如果您的企业需要不同的用户共享数据,则可以使用高效e人的网络版本。
要使用网络版本,请按如下步骤操作。
服务器端
在服务器上,下载安装高效e人服务器版软件 (EfficientPIMServer-Setup.exe)。高效e人的数据库使用的是目前全球领先的免费开源数据库Firebird,因此,您无需对数据库服务器支付任何费用。安装程序将引导您在服务器电脑上安装Firebird数据库以及高效e人软件。
安装完成后,在服务器电脑上进行如下操作:
- 首先确保是否已运行 Firebird Server。您可以运行“任务管理器”查看是否已有进程“fbserver.exe”。如果没有,请单击“开始->所有程序->Firebird->Firebird Server”。
- 启动高效e人软件。您可以单击“文件->新建”命令新建一个数据文件;或者,可以将其他电脑上已经使用的数据文件拷贝到服务器电脑上,然后单击“文件->打开”命令将该文件打开。
- 如果数据文件已经设置了密码,请单击“文件->密码保护->打开文件的密码”,确保已勾选“该文件可能被多个用户同时访问”选项,然后单击“确定”。如果没有设置密码,或者在密码设置界面中未看到该选项,可以跳过这一步。
- 请记住这个数据文件在服务器电脑上的完整路径(如 C:\Documents and Settings\您的用户名\My Documents\我的信息.effx)。上述操作完成后,请单击“文件->关闭”命令。
- 单击界面上的“连接到服务器”命令。
- 在连接到服务器界面中填入以下信息:
- 服务器:localhost 或者服务器主机名。
- 数据文件:数据文件在服务器电脑上的完整路径及文件名。
- 用户名:默认的系统管理员用户名 SYSDBA。
- 密码:默认的系统管理员密码 masterkey。
- 单击“确定”后,就可以连接到该数据文件了。
- 为了其他用户能够连接到服务器,请单击“文件->管理用户”命令,为这些用户设置用户名及密码。请参见 用户管理。
客户端
在每个需要访问共享数据的客户端电脑上,下载安装高效e人软件(EfficientPIM-Setup.exe)。
安装完成后,在客户端电脑上进行如下操作:
- 启动高效e人软件,单击“文件->连接到服务器”命令。
- 在界面中填入以下信息:
- 服务器:服务器IP地址。如果是在同一个局域网中,也可以是主机名。
- 数据文件:数据文件在服务器电脑上的完整路径及文件名。
- 用户名:系统管理员为您建立的用户名。
- 密码:系统管理员为您设置的密码。
- 然后您就可以连接到服务器数据文件,和不同的用户共享数据了。
防火墙
如果您已经设置了网络防火墙,请注意:
- 在服务器端,请将 fbserver.exe 设置为允许访问网络。
- 在客户端,请将 EfficientPIM.exe 设置为允许访问网络。
用户管理
只有系统管理员才有权限管理用户。(系统管理员的默认用户名和密码是 SYSDBA 和 masterkey)。单击“文件->用户管理”进入用户管理界面。
用户分为两种:超级用户 和 标准用户。相对于标准用户,超级用户有更多权限:可以查看所有数据(包括其他用户设置为“私有”的数据);可以管理事件和任务的标签类别。
用户在录入数据记录的时候,默认均设置为“公有”,可以在编辑记录界面,选中“私有”选项框,这样,其他标准用户将不能看到您的这条数据,但是,其他超级用户仍可以看到。
如果您希望管理自己的私人数据,不与组织中的其他人共享,可以建立一个本地数据文件。
网络版本授权
网络版本是按可能连接到服务器的客户端数量来进行授权的。比如,您的组织有10台电脑可能会连接到服务器,则您需要购买10个网络版本授权。请注意,如果您的服务器同时将作为一个客户端使用,则也需要单独购买一个授权。
由于数据库采用的是免费开源数据库Firebird,所以,您无需支付任何费用。

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